ESOP: Regândirea spațiilor de birouri prin adoptarea de măsuri inteligente

Pandemia COVID 19 a afectat majoritatea sectoarelor economiei, iar multe business-uri au fost nevoite să își trimită angajații să muncească din propriile locuinte pentru a le asigura un grad sporit de siguranță și unul redus de contaminare.

ESOP, compania aflata in top 10 cele mai mari companii de consultanță de pe piata spatiilor de birouri si industriale, vorbește despre impactul pe care îl au măsurile de muncă la domiciliu asupra angajaților și business-urilor, dar și despre metode eficiente de regândire a spațiilor de birouri pentru crearea unui mediu sigur pentru angajați.

ESOP – „distanțarea socială nu ar trebui să anuleze total termenul de social”

Experții ESOP trag un semnal de alarmă asupra impactului pe care îl are munca la domiciliu asupra majorității angajaților. În pofida faptului că la început de pandemie mulți angajați și-au exprimat părerea pozitivă asupra muncii la domiciliu prin prisma faptului că se câștigă timp, securitate și protecție, acum se confruntă cu anxietăți și depresii ca urmare lipsei socializării, a capacității de a separa viața privată de viața profesională.

Dacă la început de pandemie oamenii erau îngrijorați de „siguranța fizică” personală, acum, majoritatea este îngrijorată de „siguranța emoțională” și „siguranța mintală” ca urmare a acestei distanțări, ceea ce înseamnă că întoarcerea la birouri este fundamentală pentru angajați.

Pentru ca angajații să se poată întoarce la birouri în siguranță, experții ESOP pun accent pe adaptarea și regândirea spațiilor de birouri.

Adaptarea – cheia unui mediu de lucru sigur

Prin adaptare, ESOP evidențiază 10 metode care cresc gradul de siguranță printre angajați. Fiecare metodă în parte nu doar că îndeplinește condițiile solicitate de către autoritatile statului, dar crește si gradul de siguranță al angajaților și angajatorilor.

Printre metode se numără și cele deja anunțate de către oficiali de la începutul pandemiei – 2 m între persoane, dezinfectant în spațiile de birouri, introducerea panourilor despărțitoare, marcarea distanței, dar și metode noi, inovative, precum Sali de intalnire cu pereri flexivili și reconfigurarea spațiilor de birouri si a spațiilor comune.

ESOP – regândirea spațiilor ar trebui „să urmărească crearea unor spații de birouri flexibile”

Pentru a pregati spațiile de birouri pentru intoarcerea angajatilor la birou, consultanții imobiliari ESOP aduc în prim plan două strategii: adaptarea spațiilor de birouri existente și proiectarea noilor spații.

Adaptarea spațiilor de birouri în viziunea ESOP este văzută drept o reorganizarea a birourilor, astfel încât să se respecte măsurile impuse pentru scăderea gradului de contaminare dintre angajați. Această metodă presupune crearea a 2 m între fiecare angajat în parte, aducerea panourilor despărțitoare pentru fiecare masă de lucru și reorientarea angajaților, astfel încât să stea spate în spate și nu față-n față.

Proiectarea noilor spații este o strategie care presupune crearea unor spații de birouri flexibile. Prin spații flexibile se face referire la spații care pot cu ușurință să fie recompartimentate pentru diversele nevoi ale companiei. Spre exemplu, sala de conferință poate să devină spațiu pentru birouri, astfel încât toți angajații să poată avea cei 2 m între ei.

Pentru a putea realiza acest lucru este nevoie de flexibilitate, inovație, creativitate și siguranță, dar mai multe informații asupra spațiilor de birouri in contextul pandemiei COVID 19 găsiți accesând link-ul https://esop.ro/blog/ro/raspunsul-la-covid-19-regandirea-spatiilor-de-birouri/